Upgrade der beliebten ­All-in-One GaLaBau-­Software von mexXsoft auf Version X1.1

Die Softwarefirma mexXsoft hat sich mittlerweile auf dem GaLaBau-Sektor mit dem Programm mexXsoft X1 einen festen Kundenstamm erobert. Als All-in-One-Softwarelösung umfasst das Funktionsspektrum alle Anforderungen von Aufmaßerfassung über Angebote, Lieferschein- und Rechnungserstellung bis hin zu Kundenverwaltung und Zahlungsverkehr. Der modulare Aufbau lässt hierbei eine individuelle Anpassung der Bürosoftware an den Bedarf des jeweiligen GaLaBau-Betriebes zu. Zum Jahresbeginn 2017 steht nun eine grundlegende Erneuerung mit dem – für mexXsoft-Pflegekunden kostenlosen – Upgrade auf Version X1.1 an. Was sind die Neuerungen?

Die All-in-One-Branchensoftware

Nach dem All-in-One-Prinzip sind in mexXsoft X1.1 alle zur Führung eines GaLaBau-Betriebes relevanten Funktionen zusammengefasst:

• Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
• Kunden- und Terminverwaltung, CRM
• Material-, Artikel- und Stammdatenverwaltung
• Schrift- und Email-Verkehr, zentrale und selektive ­Dokumentenverwaltung
• Komplexe Kalkulationen von Baustellen, Mitarbeitern und Materialien
• Nachkalkulation, Buchungen, Auswertung und Statistiken
• Kassenbuch, Raumbuch, Warenkorb
• Es werden unterschiedlichste Schnittstellen­ angeboten, ­darunter GAEB, DA11, Excel, TAPI,­ Datanorm und viele weitere.

X1.1 überzeugt mit einer sauberen und aufgeräumten Oberfläche im Office-Stil. Die in allen Programmbereichen identische Oberfläche in Verbindung mit den gleichen Tastatur- und Mausfunktionen erleichtert die Einarbeitung erheblich.

Komplett überarbeitetes ­Leistungsverzeichnis

Die Leistungsverzeichnis-Erstellung ist das zentrale Modul des Programms: Hier werden die Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen u.s.w. zusammengestellt, kalkuliert, überarbeitet u.v.m. Bereits in der aktuellen Version X1 überzeugt das Programm hier mit einfachster Bedienung: Durch die durchgängige Drag&Drop-Funktionalität wird die Neuerstellung von Angeboten zum Kinderspiel: Gewünschte Positionen aus bereits vorhandenen LVs lassen sich mit einer einfachen Maus-Geste in das neue LV überführen und im Anschluss beliebig sortieren.

Diese LV-Bearbeitung wurde jetzt noch weiter verbessert:
Es sind nun bis zu 5 frei definierbare Hierarchiestufen vorhanden, was die Erfassung größter Aufträge ermöglicht sowie die GAEB-Kompatibilität optimiert. Die Hierarchiestufen bleiben aufgrund der neu installierten Ordnerstruktur, welche ein Auf- und Zuklappen der Inhalte ermöglicht, stets übersichtlich. Über Drag&Drop hinzugefügte externe Positionen sind farblich markiert. Fehlerhafte Eingaben lassen sich jetzt über eine Rückgängig-Taste einfach korrigieren. Umfangreiche Zu- und Abschlagsfunktionen wie z.B. selektive Zuschläge decken nahezu jedes erdenkliche Szenario ab. Parallel hierzu wurde die REB 23.003-konforme Massenermittlung komplett überarbeitet und technisch wie optisch weiter optimiert. Die integrierte erweiterte Plausibilitätsprüfung hilft hier, Fehleingaben von vorne herein zu vermeiden.

Auch die direkte Umgebung der Projekte und Leistungsverzeichnisse wurde überarbeitet: So sind jetzt im LV-Bearbeitungsfenster die zusätzlichen Reiter Dokumente, Tagesberichte und Rapporte zu finden.

Die neuen Reiter ermöglichen es, Dateien direkt und LV-spezifisch anzulegen. In umgekehrter Richtung - ausgehend von einem LV – lassen sich so alle diesem LV zugeordneten Dokumente, Tagesberichte und Rapporte einsehen bzw. mit einem Klick editieren.
Geblieben ist hierbei natürlich die zentrale Ablage aller Dokumente, Tagesberichte und Rapporte im Hauptfenster, welche über umfangreiche Sortier-, Such- und Filterfunktionen verfügt und präzise Auswertungen ermöglicht.

Die Mehrfachfenstertechnik

mexXsoft X1.1 wurde bereits in der Grundkonzeption mit durchgängiger Mehrfachfenstertechnik / Multitaskingfähigkeit ausgestattet. Dies bietet erhebliche Vorteile bei der Bedienung, wobei man z.B. mehrere Leistungsverzeich­­­­n­isse parallel bearbeiten bzw. abgleichen kann. Erst durch die Mehrfachfenstertechnik zeigt die Dra­g & Drop-Funktionalität ihr volles Potential.

Sämtliche jemals eingegebene Daten wie z.B. Adressen, Positionen, Materialien u.s.w. stehen über ein jederzeit aufrufbares Suchfenster – die sog. Erweiterte Suche - zur Verfügung. Die aufgeführten Daten lassen sich per Doppelklick öffnen oder per Drag & Drop zur Weiterverwendung übernehmen.

Umfangreiche Bearbeitungs – und Ablagemöglichkeiten von Dokumenten

Die Dokumentenausgabe von X1 erfolgt über individuell eingerichtete Formulare. Folgende Gestaltungsmöglichkeiten werden angeboten:

• Über den integrierten Formulardesigner lassen sich individuelle Briefpapier-Vorlagen erstellen
• Dokumente können mit Bildern und / oder Wasserzeichen versehen werden
• Eine Dokumentvorschau mit direkter Bearbeitungsfunktion steht in der Vorschau zur Verfügung: Ähnlich wie bei Office-Anwendungen können hier beliebige Text- und Bildformatierungen vorgenommen werden

Die App von mexXsoft – mexXgo

Mobilität und Flexibilität sind Kriterien, die speziell im Gewerbe einen immer höheren Stellenwert einnehmen. Diesem Trend trägt auch mexXsoft Rechnung: Mit der überarbeiteten iPhone/iPad-App mexXgo lassen sich alle relevanten Daten über die mexXgo-Zentrale auf das Handy übertragen. Bei vorhandener Netzanbindung ist dies jederzeit möglich: Der User kann also bei Bedarf weitere Daten von der Zentrale abrufen / zugesandt bekommen. Da diese im Telefonspeicher abgelegt werden, ist der Betrieb im Anschluss auch ohne ­Netz­­­­anbindung möglich.

Sämtliche LV-Positionen eines Angebots stehen mit Aufmaß- und Kalkulationsdaten direkt auf der Baustelle zur Verfügung. Dies erleichtert den Datenabgleich erheblich. Arbeitszeiten und Pausen lassen sich minutengenau erfassen und direkt mit den entsprechenden Arbeitszeitkonten synchronisieren. Neu ist die GPS-Ortung der Mitarbeiter: So kann z.B. bei einem „Notfall“ der Auftrag dem den Standort nächsten Mitarbeiter erteilt werden. Die integrierte Chatfunktion ermöglicht eine effektive Kommunikation mit den Mitarbeitern. Fotos vom iPhone/iPad werden bei der Synchronisation direkt in die Dokumentenverwaltung des aktuellen Projektes übertragen.

Upgrades / Updates von mexXsoft

Bei der neuen Version mexXsoft X1.1 handelt es sich aufgrund des Funktionsumfanges um ein Upgrade, welches bei vielen anderen Softwarehäusern üblicherweise kostenpflichtig ist.
Anders bei mexXsoft: Sämtliche Updates und Upgrades sind und bleiben für Pflegekunden kostenlos. Alle Besitzer von mexXsoft X1 kommen daher kostenfrei an die neue Version X1.1, welche sich wie üblich einfach über das Internet downloaden und im Anschluss installieren lässt.