Pflegeaufträge optimal organisieren und abrechnen

Eine durchdachte Arbeitsorganisation ist das A und O im effizienten Garten- und Landschaftsbau. Das gilt vor allem für solche Landschaftsgärtner, die täglich mit Grünpflegeaufträgen beschäftigt sind.

Dabei ist es wichtig, dass die eingesetzte Branchensoftware bestmögliche Unterstützung bietet. Das Programm GaLaOffice 360° ist mit den Funktionen Differenzrechnung und Stapeldruck ausgestattet. Ergänzt um eine Rapport-Funktion der App GaLaMobil, sind beide Komponenten zusammen die idealen Werkzeuge für GaLaBauer, die ihre Pflegearbeiten ertragsorientiert durchführen.

Bei der Abrechnung von Pflegeaufträgen mit GaLaOffice 360° bietet vor allem die darin programmierte Differenzrechnung sinnvolle Unterstützung im Alltag. Denn mit dieser Funktion können Nutzer beim Pflegerechnungs-Stapeldruck ganz einfach den Differenzbetrag zu der letzten gestellten Rechnung ermitteln und abrechnen. In Verbindung mit der GaLaMobil-Funktion Rapport, bei der direkt auf der Baustelle Zusatz- und Pflegearbeiten digital erfasst und weitergegeben werden, entsteht der ideale effektive Arbeitsablauf.

Die praktische Umsetzung ist dabei ganz einfach. Vorarbeiter erfassen vor Ort mit der App GaLaMobil an verschiedenen Einsatztagen ein oder mehrere Tagesberichte mit zusätzlichen Rapporten. Diese werden automatisch an GaLaOffice 360° gesendet und dem richtigen Projekt bzw. der korrekten Abrechnung zugeordnet.

Im Büro kann dann zu einem gewünschten Zeitpunkt mit dem Stapeldruck und der Funktion Differenzrechnung eine tagesaktuelle Rechnungsstellung auf Basis der zuletzt erfassten digitalen GaLaMobil-Rapporte erfolgen. Das Ergebnis ist eine spürbare Arbeitserleichterung und Beschleunigung von Pflegeabrechnungen.