Moderne Software für den Garten- und Landschaftsbau

Die Firma mexXsoft hat sich mittlerweile mit ihrer speziell für Garten- und Landschaftsbauer entwickelten Software X1 auf dem Markt etabliert. Als All-in-One-Softwarelösung umfasst das Funktionsspektrum alle Anforderungen von Aufmaßerfassung über Angebots, Lieferschein- und Rechnungserstellung bis hin zu Kundenverwaltung und Zahlungsverkehr. Der modulare Aufbau lässt eine individuelle Anpassung der Bürosoftware an den Bedarf des jeweiligen GaLaBau-Betriebes zu.

All-in-One-Branchensoftware

In mexXsoft X1 sind alle zur Führung eines GaLaBau-Betriebes relevanten Funktionen zusammengefasst:

• Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
• Kunden- und Terminverwaltung über
• Material-, Artikel- und Stammdatenverwaltung
• Schrift- und E-Mail-Verkehr bis hin zu komplexen Kalkulationen von Baustellen, Mitarbeitern und Materialien
• Buchungen, Auswertung und Statistiken
• Kassenbuch
• Es werden mehrere Schnittstellen angeboten, darunter GAEB, DA11, Excel, TAPI und weitere.

Leistungsfähige Schnittstellen

mexXsoft X1 setzt bei der Bedienung, wie z. B. bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, konsequent auf Drag & Drop-Funktionalität. So ist es problemlos möglich, bereits vorhandene LVs parallel zu öffnen und gewünschte Positionen per Mausgeste zu kopieren bzw. zu verschieben.

Auch die Erstellung von VOB- und DIN-gerechten Positionstexten ist problemlos möglich: Ist das entsprechende Modul vorhanden, kann über das Menü der rechten Maustaste direkt auf die Standardleistungsbücher der DBD-, STLB- bzw. sirAdos- Baudaten zugegriffen werden. Auf diesen Weg können mit Hilfe von DBD-Kostenelementen komplette Bauabschnitte zusammengestellt und in das geöffnete LV überführt werden.

Die Mehrfachfenstertechnik

mexXsoft X1 wurde bereits in der Grundkonzeption mit Mehrfachfenstertechnik ausgestattet. Dies bietet erhebliche Vorteile bei der Bedienung, wobei man z. B. mehrere Leistungsverzeichnisse parallel bearbeiten bzw. abgleichen kann. Erst durch die Mehrfachfenstertechnik zeigt die Drag & Drop- Funktionalität das volle Potential.
Sämtliche jemals eingegebene Datensätze wie z. B. Adressen, Positionen, Materialien u.s.w. stehen über ein spezielles, eigenständiges Suchfenster jederzeit zur Verfügung. Auch hier erfolgt die Datenübernahme in weitere geöffnete Fenster per Drag & Drop.

Umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten der Dokumente

Die Dokumentenausgabe von X1 erfolgt über individuell eingerichtete Formulare. Diese können durch den integrierten Formulareditor nahezu beliebig angepasst werden. Folgende Gestaltungsmöglichkeiten werden angeboten:

• Über den integrierten Formulardesigner wird das individuelle Briefpapier eingerichtet
• Dokumente mit Bildern und / oder Wasserzeichen versehen
• Eine Dokumentvorschau mit direkter Bearbeitungsfunktion steht in der Vorschau zur Verfügung: Ähnlich wie bei Office- Anwendungen können hier beliebige Text- und Bildformatierungen vorgenommen werden.
• Aufmaßerfassung mit mexXsoft

Im LV-Fenster lässt sich eine REB-konforme Massenliste seitlich einblenden, welche zur gewählten Position umfangreiche Aufmaßeingaben und Berechnungen ermöglicht. Die Eingabe wird grafisch unterstützt und automatisch auf Plausibilität und Vollständigkeit geprüft. Auch die Gruppierung, Eingabe spezieller Berechnungsfaktoren sowie die Kopie von Massen sind möglich. Über die DA11- Import-/Export-Schnittstelle lassen sich Aufmaße mit den verschiedensten Programmen bzw. Geräten digital abgleichen. So können z.B. Aufmaßdaten mit dem CAD-Programm Vectorworks bidirektional ausgetauscht werden.

Die App von mexXsoft – mexXgo

Geschwindigkeit, Mobilität und Flexibilität sind Kriterien, die speziell im Gewerbe einen hohen Stellenwert einnehmen. Diesem Trend trägt auch mexXsoft Rechnung: Mit der neuen iPhone/iPad- App mexXgo lassen sich alle relevanten Daten auf das Handy übertragen und sind somit immer griffbereit – auch auf der Baustelle.
Sämtliche LV-Positionen eines Angebots stehen bei Bedarf mit Aufmaß- und Kalkulationsdaten direkt auf der Baustelle zur Verfügung. Dies erleichtert den Datenabgleich erheblich. Die Projektadressen werden angezeigt und können bei Bedarf zu anderen Anwendungen exportiert werden.
Arbeitszeiten lassen sich minutengenau erfassen und mit den Arbeitszeitkonten synchronisieren. Fotos vom iPhone/iPad lassen sich direkt in die Dokumentenverwaltung des Projektes übertragen u.v.m.

Volle Touchscreen-Fähigkeit

Smartphones und Tablets beeinflussen zunehmend den Computermarkt. In naher Zukunft wird es daher auch keine PCs mehr ohne Touchscreen-Monitor geben. mexXsoft X1 bietet als eine der ersten Branchensoftware-Programme eine vollständige Touchscreen-Unterstützung. Dies ermöglicht u.a. einfachstes Scrollen durch Tabellen, so wie man es von seinem Smartphone her gewohnt ist. Datensätze öffnen sich durch einfaches Antippen und auch die Übertragung per Drag & Drop mit einer Fingergeste ist möglich. Besonders das Arbeiten mit Tabellen wird so stark vereinfacht und bedeutet einen echten Mehrwert in der Bedienung.