Den Arbeitstag effizienter gestalten

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05.12.2018

Den Arbeitstag effizienter gestalten

Sie betreuen im Auftrag Ihrer Kunden zahlreiche Projekte wie Winterdienst, Grünanlagen-, Fertigstellungs- oder Friedhofspflege? Dann haben Sie einen hohen Arbeitsaufwand zu leisten. 

Die Pflegestellen müssen terminlich geplant und organisiert werden; Mitarbeiter brauchen Laufzettel mit Arbeitsanweisungen. Nach der ausgeführten Leistung müssen die Arbeiten dokumentiert und abgerechnet werden – und das oft für jeden Kunden unterschiedlich: Der eine erhält seine Rechnung direkt nach getaner Arbeit, der nächste monatlich und wieder ein anderer jährlich. Nicht selten werden hierbei Aufträge falsch abgearbeitet, nicht vollständig abgerechnet oder gehen ganz verloren. Da stößt eine einfache Branchensoftware schnell an ihre Grenzen.

Hier setzt die Rita Bosse Software an und hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten. Mit der Software lassen sich Pflegeaufträge neu anlegen, verwalten und abrechnen und dies wie gewohnt: einfach und schnell. Dadurch lassen sich Ihre Pflegetermine und -touren genau planen, Sie behalten jederzeit den Überblick und wissen, wann was auf welcher Pflegestelle gemacht werden muss.

Sie wissen damit jederzeit, wann sie wo welche Arbeiten erledigen müssen und welche Maschinen und Geräte dabei benötigt werden. Die ausgeführten Arbeiten werden anschließend direkt in der App dokumentiert und können bei Bedarf vom Auftraggeber als Leistungsnachweis vor Ort unterschrieben werden. Die doppelte Erfassung der Daten sowie unleserliche Handschriften gehören damit der Vergangenheit an.

So einfach, wie die Arbeiten dokumentiert werden, lassen sie sich auch nachkalkulieren. Über die vereinfachte Nachkalkulation von Pflegetouren lassen sich die Kosten schnell den Pflegestellen zuordnen, sodass Sie immer einen Überblick über die bisher angefallenen Kosten haben.

Die Software bietet ferner die Möglichkeit, verschiedenste Abrechnungsarten und -zyklen zu einem Pflegeauftrag zu hinterlegen. Hierdurch erhalten Sie eine Übersicht über alle Rechnungen, die tagesaktuell geschrieben werden sollen und müssen selbst nicht mehr daran denken. Auch das Drucken der Rechnungen geht in der Rita Bosse Software schnell und einfach von statten: Lassen Sie sich alle zu schreibenden Rechnungen anzeigen – und per Knopfdruck werden 50 oder auch 500 Rechnungen an den Drucker geschickt und abgerechnet.

Der innerbetriebliche zeitliche Aufwand für die Verwaltung und Abrechnung der Pflegestellen wird so stark reduziert. Sie werden deutlich effizienter und behalten dabei immer den Überblick.

 

Bildquelle: Rita Bosse 


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